オフィスに比べ、自宅でのテレワークはどうもはかどらないと感じている場合、もしかしたらデスク周りによるものかもしれません。特に、ある日突然デスクワークが始まったケースなどは、自宅のダイニングテーブルで仕事に関係のないものに囲まれて作業をしていたり、専用のデスクは購入しても作業に必要な物の収納までは整っていない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、テレワークの効率がアップする収納アイデアを紹介したいと思います。

テレワークに適した環境づくり

オフィス用のデスクは、パソコンを置いてもなお作業スペースが確保できるよう、一般用のデスクよりも広い面積で作られています。また、引き出しやキャビネットなどの収納も充実し、オフィスのデスク周りは、作業に集中できる環境が整っています。
いっぽう自宅では、テレワーク用スペースや思うように確保できる人は多くはありません。そのため、限られたスペースでも効率良く作業を行うには、ある程度の工夫が大切。
効率のよいテレワークを考えるなら、作業をする上で必要なパソコン、書類、文房具、資料などは、使用するデスクから手の届く場所に、整理整頓して置くこと。すっきりと整理されて、必要なものがすぐ手に届く環境なら、作業効率もアップします。

テレワークにおすすめの収納アイデア

オフィスとテレワークの交互ならキャビネットバッグ

オフィス、自宅、カフェなど日々作業する場所が異なる場合なら、キャビネットバックがおすすめです。
キャビネットバッグは、ノートパソコンはもちろん、文具や書類などをまとめて入れて運ぶことができ、使用する際もデスクにそのまま立てて置くことができます。肩掛けもできる持ち手付きのものが多く、移動時も運搬もしやすくなっています。必要なものをすべて入れておけば、普段と異なる場所でもすぐに作業を始められて便利です。

使える整理箱を用意する

ダイニングテーブルでの作業など、テレワーク専用のデスクがない場合は、テレワーク用の整理箱を一つ用意しましょう。
A4サイズのファイルや文房具、名刺やパソコンの充電コードなど普段必要なものを入れられるサイズで、パーテーションで区切られた整理整頓のしやすいものが良いでしょう。テレワーク時は整理箱をデスク周りに置くことで、必要なものをすぐに整理箱から取り出して使うことができ、お昼休憩やオフの時間の片づけも簡単です。

書類が多い場合はデスク下にキャビネットを

テレワークで必要な書類の量が多い場合は、デスクの下に収まるサイズのキャビネットがおすすめです。一般的には、浅めの引き出しが充実し、一番下は深型のものが使いやすいでしょう。また、デスクに収まるサイズが見つからない場合は、キッチンワゴンを代用するのも手です。キッチンワゴンは様々なサイズが手ごろな価格で販売されているので、ワゴン棚にファイルボックスや書類トレーを乗せることで、スッキリとした収納が可能になります。

プリンターラックの活用

テレワーク用の物を置くスペースが無い場合は、プリンターラックを使ってプリンターの下のスペースを有効活用しましょう。プリンターラックは奥行・幅ともに広めのものが多く、書類の収納に適しています。また、キャスターを付ければ、デスク下にプリンターと書類などをまとめて収納することも可能です。

ウォールシェルフを設置する

適したサイズのボードと棚受け金具を用意し、デスク横にウォールシェルフを設置することで、空間の有効活用ができます。手が届きやすく、ボードはホームセンターなどで好きなサイズにカットすることも可能です。
また、折り畳み式の棚受け金具を採用すれば、棚が不要な時にすっきり畳んでしまうこともできます。

テレワークの効率がアップする収納アイデアを紹介いたしました。
テレワークが長期化するなか、気持ちよく作業ができるよう、自宅でのデスク周りの環境を見直してみるのはいかがでしょうか。

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多くの企業でテレワークが導入され、自宅で仕事をする方が増えています。そんな中で、腰痛・肩こりなどの不調を訴える方も少なくありません。その原因の1つとして「テレワークに対応できるデスクやチェアがない」というものが挙げられます。

そこで今回は、テレワークでのデスク・チェアの重要性や、テレワークの効率を上げるデスクやチェアの選び方をご紹介します。

テレワークでの体の不調にはデスク・チェアが関係している？

テレワークで長時間座って仕事をしていると、腰痛や肩こりが起こりやすくなります。こうした体の不調の原因の1つとして「デスクやチェアがテレワーク向けではない」というものが考えられます。

テレワークでは主にPC作業が多くなりますが、それに適したデスク・チェアセットがあれば問題ありません。しかし一人暮らしの方などで仕事用のデスク・チェアがない場合、普段使っているローテーブルやベッド、ダイニングチェアなどで仕事をすることになるでしょう。
こうした家具はくつろぐスペースとしては問題ないのですが、仕事をするのには向いていません。正しい姿勢がキープできず、肩や腰に大きな負担がかかるからです。

自宅でのテレワークで体の不調を感じている方は、デスク・チェアを揃え、オフィスとなるべく同じような環境を作ると改善する可能性が高いでしょう。

テレワークに向いているデスク・チェアの選び方

テレワークに合うデスクやチェアを揃えると、体に負担がかかりにくくなります。そのため、効率的に仕事が進められるようになるのです。また、仕事用のデスク・チェアを設けることで、オンとオフの切り替えもしやすくなります。

テレワーク用デスクの選び方

テレワーク用デスクは「奥行き・高さ・幅」と「天板の素材」「デスクの形」に注目しましょう。

・奥行き
奥行きはノートパソコンだけを使うのなら50cm以上あれば十分です。ただし、書き物を多くおこなう方やデスクトップモニターを使う方は60～70cm程度の奥行きがないと不便です。
置き場所や用途に合わせて選んでみましょう。

・高さ
デスクの高さは70～72cm程度あれば問題ないでしょう。背が高い方は高さ調節機能のあるデスクを選ぶのも良い方法です。ソファーで仕事をする場合は高さ65cmくらいでもかまいません。

・幅
デスクの幅はノートパソコンだけ置くのであれば100cm程度、モニターも置きたい場合は120cm以上あれば大丈夫です。

・天板の素材
天板はメラミン化粧板、PVCなどの素材がおすすめです。汚れても拭きやすいですし、アルコールでの除菌もできます。プリント紙の天板は水気に弱いためおすすめできません。

・デスクの形
デスクには長方形タイプからL字型、コの字型などさまざまなものがあります。壁沿いに置くなら長方形タイプ、部屋のコーナー部分に置くならL字型が使いやすいでしょう。

テレワークにおすすめのチェアの選び方

デスクと同様、チェアにもさまざまな種類がありますが、おすすめは高さの調節ができる一般的な事務用チェアです。長時間座る方は背もたれが広く、メッシュになっているものが使いやすいでしょう。
スツールなどの高さ調整ができないものは使い勝手が悪いので、テレワークにはあまり向いていません。

テレワークはデスク・チェアなどの環境を整えることが大切

テレワークでは座って過ごす時間が長くなるため、デスクやチェアは座り仕事の“相棒”ともいえる存在です。テレワークが恒常化するようならば、自分に合うものを揃えておきましょう。

ちなみに、一定期間しかテレワークをしない場合は、デスクやチェアをレンタルで揃えるのも1つの方法です。「少しのテレワーク期間のためにデスクやチェアを買うのがもったいない」という方は、レンタルサービスを活用してみましょう。

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